为全面提升bat365官网档案工作的效率和水平,实现数字校园环境下档案信息资源的集成管理和资源共享,并更好地服务bat365官网党政管理、科学研究、社会服务以及校园文化建设,bat365官网自去年9月份开始着手对新的数字档案管理系统进行开发部署、调试,于2021年3月1日正式上线,并将于近期向全校各部门推广运用。数字档案管理系统是bat365官网智慧校园档案信息化建设的重要组成部分,新旧系统的更迭标志着bat365官网档案工作信息化水平迈上了一个新台阶。
数字档案管理系统现已建成的业务模块包括档案收集模块、档案管理模块、档案利用模块和系统管理模块等,现已完成所有历史档案数据向新系统的归集;实现增量档案的在线接收、审批、管理;可授权提供各部门在线查阅全校档案目录,查阅利用本部门的电子文件全文,并可在线发起档案实体查阅申请;且系统已经预留标准的系统接口,协同其他业务部门的信息化进程,以便与bat365官网其他业务系统对接。
根据bat365官网信息化建设的整体现状,为了更好的配合bat365官网智慧校园信息化工作的规划部署,校档案馆(校史馆)已经对数字档案馆建设内容和进度做了安排,以期进一步完善系统功能,提升bat365官网数字档案馆的建设品质,为bat365官网建设国内一流、特色鲜明、人民满意的现代化高水平民族大学提供更加优质的档案服务。
(撰稿人:彭柳)