2020年5月30日14:30，外语学院2016级全体毕业生通过企业微信参加在线年级大会，会议由2016级辅导员陈继量老师主持，重点强调关于2016级毕业工作的相关事宜。会议主要内容如下

图1 参会人员部分截图

一、毕业去向登记及档案派遣

毕业去向登记以及档案派遣是近期非常重要的一项工作。陈老师再次详细地讲解网上登记的流程及注意事项，特别强调档案报到证信息准确核查的重要性，这关系到每一位毕业生的升学、工作等。陈老师通过就业信息网进行操作模拟演示，直观清晰地解答学生关于系统操作的诸多疑惑。

图2 在线演示毕业去向登记

二、毕业离校手续办理

由于疫情影响，今年2016级毕业生的一切离校手续都要通过网上办理。毕业生离校手续较为繁杂、学生系统操作生疏、审核工作量大，这些因素无疑增加了相关手续办理的难度。对此，陈老师再次重申学校关于2016级毕业生的离校手续通知，希望每一位毕业生严谨细致，对自己负责。

图3 关于毕业生离校手续办理的详细讲解

（一）毕业生须尽快登录教务系统核查学分情况，确保所有课程修读完成，学分录入无误。

（二）所有毕业生须在6月10日之前，进入离校系统完成校园卡结算、费用清缴、图书归还、助学贷款还款确认、毕业审核等系列工作，以免耽误正常毕业进度。

（三）毕业生须按照通知要求，如实、准确填写毕业生登记表。

三、关于返校初步安排

毕业生返校时间暂定于6月15号左右，具体时间等候学校通知，切不可私自提前返校。正式返校前，毕业生需要做好以下准备工作：

（一）申请湖北省健康码，获取跨省流动资格；

（二）通过小程序健康打卡14天，凭绿码安全返校。

（三）按照自愿原则，分批次有序返校，三天一个批次，共安排八个批次。同一个宿舍的学生应提前协调返校时间，并向学院申请，通过即可分批单独返校。

会议末尾是自由答疑环节，陈老师针对学生的问题和疑惑一一解答。本次会议持续2.5个小时，通过线上会议的方式，及时传达相关政策及通知，解决学生在毕业手续办理过程中的问题。最后，陈老师希望大家能够克服困难、认真落实，确保毕业工作顺利完成。

（编辑：熊仁进 审核：陈晓希)