bat365在线平台登录入口校友返校活动服务指南
为方便广大校友回访母校，更好地为校友提供所需的帮助和服务，增进交流、加深感情，特制订本指南，以便校友组织和开展活动：
一、接待对象
接待对象为bat365在线平台登录入口校友。校友包括：曾在bat365在线平台登录入口各历史时期学习和工作过的教职员工（包括兼职教授、客座教授、名誉教授、访问学者），各类办学类别与层次的毕业生、肄业生、进修生。
二、校友可选择开展的活动内容
1.与相关学校、学院领导和任课教师举行座谈会；
2.介绍校友成长道路，举办各类专题讲座；
3.参观学校的教学、实验设施；
4.举办餐会、联谊会等活动；
5.与有关单位探讨产、学、研合作等事宜；
6.以集体或个人名义进行捐物捐资或设立奖助学金等资助活动；
7.听取校友对学校工作的建议；
8.其他相关活动。
说明：第一、筹备活动前请认真阅读《bat365在线平台登录入口校友回访母校活动工作流程》（附件1）。第二、捐赠以自发自愿为原则。校友可以自选捐赠数额和捐赠方式，校友捐赠的款项将纳入bat365在线平台登录入口教育发展基金会严格管理并定期公布使用情况。
三、校友会办公室负责为校友开展活动提供总体协调和帮助
1.协助成立包括校友会联络人、学院联络人、校友组织人、校友信息员的筹备组；
2.协助邀请学校领导、相关学院领导和任课教师等参加座谈会；
3.协调校内活动场所（会议室、教室、大学生活动中心等）的使用；
4.协调校友进行校内参观活动；
5.在校友会网站上报道活动情况及发布相关信息和资料；
6.协助办理捐赠事宜；
7.提供
8.其他需要帮助协调的事项。
四、学院联络人负责为活动的筹备工作提供具体的帮助
1.负责邀请参加活动的学院领导和任课教师；
2.协助组织人制定活动计划；
3.其他需帮助安排的具体事项。
五、活动的组织人负责具体的准备工作
1.发布活动通知、召集校友并筹集经费；
2.与校友会沟通，制定活动方案；
3.安排住宿、就餐、车辆、摄影、订制纪念品等；
4.编制校友通讯录、收集活动的影像和文字资料并交校友会办公室存档。
六、活动费用的管理
校友返校活动所需经费（交通、住宿、就餐、纪念品及其他）来源为校友集资，由活动的组织人负责安排和使用。
七、做好校友活动材料的存档工作
校友返校联谊活动结束后，学校以及各学院、各部门要及时做好校友活动材料的存档工作。由相关学院或部门负责接待的，要把以下材料送交校友联络办公室一份：
1．《bat365在线平台登录入口校友信息汇总表》；(见附件2)
2．联谊活动情况报道；
3．活动照片；
4．其他联谊活动资料。
八、校友会办公室联系方式
办公地点：bat365在线平台登录入口行政楼602室
通信地址：湖北省武汉市洪山区民族大道182号
邮政编码：430074
联系人：刘毅
联系电话：027-67841925
电子邮箱：xiaoyouhui@mail.scuec.edu.cn
校友会网址：http:/xyw/
校友会办公室
2014年6月17日
